Como emitir NF-e: guia passo a passo para empresas

O que precisa para emitir NF-e

Certificado digital válido, credenciamento na SEFAZ do seu estado, software emissor (idealmente integrado ao ERP) e cadastro de produtos com NCM e CFOP corretos.

Certificado digital A1 e A3

A1: arquivo digital instalado no computador ou na nuvem. Validade de 1 ano. Mais prático para integração com ERP em nuvem.

A3: armazenado em token ou cartão. Validade de até 3 anos. Mais usado em emissão local.

Credenciamento na SEFAZ

Cada estado tem seu portal SEFAZ. O credenciamento é feito uma vez e libera a empresa a transmitir notas.

Dados obrigatórios da NF-e

Emitente, destinatário, produtos com NCM/CFOP/CST, valor, impostos calculados, transporte e informações adicionais.

Erros nesses campos rejeitam a nota e atrasam a operação.

Emissão manual vs automática pelo ERP

Manual: o operador preenche cada campo, suscetível a erro e lentidão.

Pelo ERP da ABN Solutions: cadastros parametrizados, emissão em segundos, transmissão automática para SEFAZ.

Contingência offline

Quando a SEFAZ está fora do ar, a NF-e pode ser emitida em modo contingência (SCAN, EPEC, DPEC, FS-DA). O ERP gerencia isso automaticamente.

Assim, sua operação não para mesmo em falhas da Receita.

Perguntas frequentes